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Informationen für Arbeitgeber – Was wir für Sie tun

Anwartschaftsverwaltung

Wir unterstützen Unternehmen unterschiedlicher Größe seit 30 Jahren mit maßgeschneiderten Administrationslösungen bei der Verwaltung ihrer Versorgungspläne. Als erfahrenes bAV-Serviceunternehmen entlasten wir Sie von operativen Tätigkeiten. Dabei gewährleisten wir die Konformität der Verwaltungsprozesse mit zunehmend komplexeren Compliance-Anforderungen. Selbstverständlich beinhaltet dies auch die persönliche Betreuung und Beratung Ihrer aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeiter über eine Serviceline. Auf Wunsch erfolgt die Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Ihre Arbeitnehmer auch über unser Serviceportal. Je komplexer die Versorgungsstrukturen umso größer wird Ihr Mehrwert. Durch unser Reporting und Berichtswesen behalten Sie stets die vollständige Kontrolle, müssen sich aber nicht mehr mit Details befassen.

Im Rahmen unserer Anwartschaftsverwaltung bieten wir Ihnen unterschiedliche Dienstleistungspakete für alle Durchführungs-/Finanzierungswege der betrieblichen Altersversorgung an. Den Leistungsumfang bestimmen Sie. Die Auslagerung der Anwartschaftsverwaltung bietet Ihnen viele Vorteile. Unsere Expertenteams aus bAV-Spezialisten, Mathematikern, IT-und Datenbankprofis freuen sich darauf, Mehrwerte für Ihr Unternehmen zu schaffen: so effektiv und günstig wie möglich.

Dienstleistungspaket:

Verwaltung und Bestandsbetreuung

  • Neuanlage von Anwärtern
  • Bestandsverwaltung & Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Persönliche Betreuung der aktiven Anwärter & unverfallbar ausgeschiedenen Arbeitnehmer 
  • Berechnung von Versorgungsleistungen & Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen im Leistungsfall
  • Versand von Versorgungsbescheinigungen
  • Verwaltung von versicherungsförmigen Versorgungen & Übernahme der Korrespondenz mit den Versicherern
  • Abwicklung von Versorgungsausgleichsfällen inkl. Korrespondenz mit den Familiengerichten
  • Ermittlung von unverfallbaren Anwartschaften 
  • Erstellung & Versand von Unverfallbarkeitsbescheinigungen
  • Vorausberechnung von Versorgungsleistungen
  • Erstellung & Versand der jährlichen Standmitteilung
  • Anpassung der Versorgung an geänderte Rahmenbedingungen, z.B. bei rechtlichen Änderungen
  • Übernahme von Druck- & Versandaufträgen
  • Bereitstellung eines Serviceportals mit Self-Services
Dienstleistungspaket:

Datenmanagement

  • Datenübernahme & Durchführung von Plausibilitätskontrollen
  • HR-Datenabgleich
  • laufende Bestandsdatenkorrekturen
  • Datenaktualisierung (z.B. bei Statusänderungen), Stammdatenpflege & Belieferung der Schnittstellen
  • Verarbeitung & revisionssichere Dokumentation von Bestandsbewegungen 
Dienstleistungspaket:

Datenmeldung, Reporting und Berichtswesen

  • Datenaufbereitung & Datentransfer an versicherungsmathematische Gutachter & (Rückdeckungs-) Versicherer
  • Übernahme des Berichtswesens & Reportings
  • Bereitstellung von Buchhaltungsinformationen
  • Erstellung von Bestandsauswertungen & Statistiken, z.B. für Ihr Rechnungswesen

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